%D
dni
%H
ur
%M
min
%S
sek

Obvestilo o zasebnosti

Osnovni podatki

Upravljavec osebnih podatkov je TIMING Ljubljana, društvo za izvedbo športnih programov, Staničeva ulica 41, 1000 Ljubljana, e-pošta: [email protected]

Pojmi

GDPR: pomeni Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov) – pojmi, opisani v GDPR, se uporabljajo tudi v tej politiki.

ZVOP-2: pomeni Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22)

Katere so moje pravice in kako jih lahko uveljavljam?

Pri nas lahko v zvezi s svojimi osebnimi podatki kadarkoli uveljavljate naslednje pravice:

Vaše pravice so pravica:

  • do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;
  • do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;
  • do izbrisa osebnih podatkov, kadar za hrambo ne obstaja več podlaga v zakonu (oz. zakonska obveznost) ali ste nam dali svojo privolitev;
  • pravico do omejitve osebnih podatkov (v določenih primerih);
  • pravica do ugovora – v primeru, kadar se obdelava izvaja na podlagi zakonitega interesa;
  • pravica do prenosljivosti – v primeru pogodbe ali osebne privolitve & obdelava se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

Svoje pravice lahko uveljavljate pisno na naslovu upravljavca ali prek e-naslova [email protected]. V določenih primerih vas bomo morda kontaktirali z namenom, da preverimo vašo identiteto.

Možnost pritožbe: če boste menili, da vaših pravic ne izvršujemo ustrezno, bomo veseli, če se najprej obrnete na nas. Če tudi to ne bo zadostovalo, lahko vložite pritožbo oziroma prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS.

Nameni obdelave

Ko obiščete našo spletno stran

Ko obiščete našo spletno stran, za kratek čas, najdlje pa do konca seje, shranimo vaš IP naslov. Če naš sistem ugotovi, da ne izvajate nobenih dejavnosti, ki bi ogrozile delovanje naše spletne strani, se ta podatek samodejno izbriše.

V primeru, da naš sistem ugotovi, da izvajate aktivnosti, ki so očitno nezakonite ali očitno uperjene v smer onemogočanja delovanja spletne strani, se vaš IP naslov shrani trajno in ga naš sistem uvrsti na črno listo IP naslovov (“black list“) in vam posledično onemogoči nadaljnjo uporabo spletne strani.

Podrobneje

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: na podlagi lastnega zakonitega interesa (6(1)f člen Splošne uredbe) upravljavec osebne podatke obdeluje za namen varnosti spletne strani in preprečevanje nezakonitih aktivnosti na njej (denimo vdorov, zlorabe gesel ipd.).

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani in ponudnik varnostnih rešitev.

Rok hrambe: najdlje do konca seje (splošno pravilo) oz. trajno (za primere poskusa zlorab).

Če se na spletni strani registrirate in nakupujete na njej

Veseli nas, da se zanimate za udeležbo na tradicionalnem Ljubljanskem maratonu oz. za nakup naših izdelkov. Z veseljem v našo tekaško družino sprejmemo nove člane. Vendar moramo za to, da prijave in nakupi normalno delujejo, seveda postaviti pravila našega sodelovanja. Ta so zapisana v Splošnih pogojih. Če se prijavljate na maraton, vas prosimo, da si v Splošnih pogojih še posebej dobro preberete pogoje za udeležbo na maratonu.

Povedano v jeziku GDPR in ZVOP-2: naše sodelovanja temelji na izvajanju pogodbe. Zato vam tudi morda ne bomo mogli omočiti vseh funkcionalnosti, nakupa ali prijave na maraton, če nam osebnih podatkov ne posredujete.

Podrobneje

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (člen 6(1)b GDPR), osebna privolitev v primeru neobveznih informacij in neposrednega trženja (člen 6(1)a GDPR), zakoniti interes (sklepanje in izvrševanje pogodb med pravnimi osebami – člen 6(1)f GDPR).

Kategorije uporabnikov:

  • obdelovalci: ponudnik gostovanja spletne strani, vzdrževalci in razvijalci spletnih mest in spletnih rešitev, ponudnik pošiljanja množične e-pošte, izvajalec fotografiranja dogodka, izvajalec potovalnih, kongresnih in turističnih storitev;
  • uporabniki: javnost v delu objave fotografij z maratona; Kompas d.o.o., Dunajska cesta 117, Ljubljana (če se odločite za prejem njihove ponudbe za nastanitev – Kompas d.o.o. postane samostojni upravljavec, več o tem si lahko preberete v Kompasovi politiki zasebnosti;
  • na podlagi zakona tudi državni organi, ki za obdelavo osebnih podatkov izkažejo zakonsko podlago.

Rok hrambe:

  • v primeru izvajanja pogodbe: 5 let od zadnje prijave, rezultati trajno,
  • v primeru zakonitega interesa: 5 let od zaključka pogodbe,
  • v primeru privolitve: do preklica, največ pa do izbrisa računa.

Če sodelujete v nagradni igri

Če se odločite za sodelovanje v nagradni igri, bomo seveda od vas potrebovali določene osebne podatke. Le tako namreč lahko izžrebamo nagrajenca in nagrado podelimo v prave roke. Od nagrajencev bomo v določenih primerih potrebovali tudi dodatne osebne podatke, saj to od nas zahteva davčna zakonodaja.

Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli posredovati, sodelovanje v nagradni igri morda ne bo možno ali pa vam morda ne bomo mogli izročiti nagrade.

Podrobneje

Pravna podlaga: zakoniti interes (izvedba nagradne igre, promocija blagovne znamke v javnosti) – 6(1)f GDPR. Za nagrajence: izvajanje (darilne) pogodbe (člen 6(1)b GDPR) in zakonska obveznost (davčna zakonodaja – člen 6(1)c GDPR).

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani, FURS.

Rok hrambe: za sodelujoče: do zaključka nagradne igre; za nagrajence: 10 let.

Če nas kontaktirate prek spletnega obrazca ali e-pošte

Veseli smo vsakega vašega sporočila. V tem primeru bo naša komunikacija potekala na podlagi našega zakonitega interesa, ki se kaže v komunikaciji upravljavca s splošno javnostjo. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli razkriti, vam žal ne bomo mogli odgovoriti na vaše vprašanje. Komunikacijo lahko kadarkoli prekinete (nas o tem obvestite), kar bo posledično pomenilo tudi, da bomo vaše osebne podatke izbrisali.

Podrobneje

Pravna podlaga: zakoniti interes (komunikacija s splošno javnostjo) – 6(1)f GDPR.

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani.

Rok hrambe: do zaključka komunikacije. Že pred tem lahko zahtevate prekinitev komunikacije – posledično bomo vaše osebne podatke (če za njihovo nadaljnjo obdelavo ne bo obstajala nadaljnja pravna podlaga (npr. pogodba) nepovratno uničili.

Če ste se prijavili na prejemanje naših novic oz. ponudb.

V svojem profilu si lahko izberete, katera obvestila želite prejemati. Tako vam bomo skušali čim bolj optimalno pošiljati vsebine, ki vas zanimajo, da vam ne bomo po nepotrebnem polnili vašega e-predala. Enako velja, če se prijavite na naše e-novice.

Ker naša obvestila pošiljamo zgolj, če se s tem strinjate, se lahko od njih odjavite (prekličete svojo privolitev) kadarkoli s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu ali v svojem profilu na tej spletni strani.

Podrobneje

Pravna podlaga: osebna privolitev po členu 6(1)a GDPR.

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani, ponudnik pošiljanja e-poštnih sporočil.

Rok hrambe: do preklica.

Odjava: Od obvestil se posameznik lahko kadarkoli odjavi s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu.

Spletna analitika in trženje

Spletno analitiko in trženje na spletnih straneh izvajamo prek piškotkov in izključno na podlagi vaše izrecne privolitve. Prav tako na podlagi vaše privolitve izvajamo trženje naših storitev – ponovno, le v primeru, da nam podate svojo privolitev za nalaganje marketinških piškotkov.

Informacije o piškotkih in njihove nastavitve najdete na tej strani.